一、何謂公證與認證

包括我國在內的世界上八十個以上的國家，公證與認證是國家予公證人的種職權，這種公證制度稱為拉丁公證制度，目前採用拉通公證制度的國定有歐洲各國(英國除外)及中國大陸(香港除外)、韓國、日本、美加部分洲。

1.公證是由公證人證明當事人間有某一種法律行為(如契約)或私權事實之成立或存在。

2.認講是由公證人證明其一特定私文書上的簽名或蓋章確實是由當事人本人所簽章；或證明私文書的正本與影本完全相符。

一般而言，對於現在及未來發生效力的法律行為或私權事實可以公證或認證其相關私文書；對於過去已完成的法律行為或私權事實則只能認證其相關私文書。

二、公證的好處

1.預防訴訟

2.強制執行(承租人如果沒有如期支付租金、期限屆滿沒有返還房屋、出租人沒有返還保證金，均可以向法院聲請強制執行)

3.堅強的證據力(法諺：舉證之所在，敗訴之所在)
經過公證的事件，如無相反的證據，當事人任一方或第三人都應承認其效力，萬一將來涉訟，只要提出公證書或認證私文書，法院就根據它的記載作裁判。

4.免費的公證法律諮詢

5.促使當事人慎重行事：由於當事人須在公證人面前簽約，公證人依法會行使闡明權，說明公證後之法律效果，促使當事人謹慎考慮，避免輕率決定，事後反悔。

資料來源：律衡法律事務所

瑞光不動產專精內湖科技園區、南港軟體園區、汐止科學園區內工業不動產、收益型不動產、商用不動產、商務中心、商務住宅、商場、賣場、廠辦、商業不動產、土地、店面出租、會議室、租辦公室 停車位等多類型產品出租出售延伸服務。瑞光不動產同時擁有堅強專業商用不動產仲介團隊，熟悉不動產開發、不動產銷售、不動產投資、不動產代銷等多觸角產品行銷推廣，為內湖、南港及汐止最專業的不動產仲介顧問公司。

內湖科技園區辦公大樓出租時，瑞光不動產提醒辦公室或房屋出租人應注意事項：

1.出租辦公室前，辦公室所有權人可以請廠辦仲介公司提供出租標的物附近之租金行情，及已成交物件之行情資料，作為您出租的參考（西湖段標準層現在租金行情每坪1100-1300元，文德段900-1100元，舊宗段800-1000元；車位每位月租金2500-4000元另計）。

2.出租辦公室前，可以向廠辦仲介經紀人員諮詢房地產租賃辦公室相關之法務、稅費等問題。

3.現有辦公室屋況及改善：如果待租辦公室標的物現有之裝潢、辦公設備在水準之上，可以縮短待租時間及提高成交辦公室租金，尤其在不景氣時。假使現有辦公室屋況較為凌亂，瑞光不動產建議花小錢作適度整理，或折讓辦公室免租期，由承租方自行整理。

4.辦公室相關稅費負擔：辦公室租賃期間中地價稅、房屋稅仍應由辦公室出租方負擔。租賃所得稅視辦公室屋主為個人或法人，若辦公室承租方是公司時，由承租方代個人屋主預扣10%租賃所得稅，若屋主為法人時，則開立發票予承租方，繳納5%營業稅。其他辦公室水、電、管理費則於點交、起算免租金裝潢期時開始由承租辦公室方負責。

5.辦公室進駐適法性：辦公室租賃契約簽訂前，瑞光不動產建議讓承租方充份明瞭本出租標的物屬科技園區A區（工三）、科技園區B區（工二）或其他土地使用分區，是否能讓辦公室承租方合法進駐；此部份相關問題可向會計師或工商代書咨詢；若辦公室承租方行業需繳納回饋金時，雙方應於辦公室租賃契約簽訂前事先談好負擔條件。

6.事先瞭解辦公室用途，作純辦公室使用？或是倉庫、生產性使用？會影響房屋損耗。

7.辦公室租賃契約公證，花小錢，縮短日後違約時申請強制執行程序及時間。

8.辦公室出租條件：每月辦公室租金只是租賃條件最重要的一部份，其他尚包括辦公室免租金裝璜期、辦公室租金調幅，皆會影響未來辦公室租賃收益。市場免租金裝璜期視辦公室租期長短給予一至三個月，調幅為每兩年調高3%、或市依物價指數調整。此部份皆會因租賃市場供需而變化。

9.好的辦公室房客優先於好的辦公室租金

10.委託仲介出租辦公室時，一般尚未成交不用支付任何服務費；成交時辦公室租期若兩年以內支付半個月、兩年以上支付一個月辦公室租金作為仲介報酬為市場正常慣例。

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一. 辦公室面積需求：首先確認預計使用人數，以每人2-3坪淨使用辦公室面積加總，再加上辦公大樓公設面積（如50人使用，每人使用2坪，公設比率35%計，2坪/人*50人/（1-35%）=約154坪）。

二. 希望辦公室租期：每位屋主可以接受的最短辦公室租期不一，建議以半年為一期，並取得期滿優先承租權。

三. 辦公大樓硬體設備：
1. 辦公室是否備地板、天花板、燈具。
2. 辦公室是否備獨立空調系統、冰水主機、室內送風機。

四. 辦公室設備：
1. 現有辦公室是否附隔間。
2. 現有辦公室是否附辦公桌椅。
3. 現有辦公室是否附電話門號及其他資訊設備。

五. 費用分攤：
1. 水費、電費。
2. 管理費。
3. 其他費用。

六. 辦公室可提供的停車位數量、擴充性及租金。

七. 辦公室租金：一般租期越短辦公室租金越高、租期越長辦公室租金較有彈性。

八. 辦公室租期彈性：辦公室租期未滿提早退租，是否有罰則；辦公室租期延長的可能性。

如有其他疑問，請洽瑞光不動產02-27992567。

內湖科技園區辦公大樓出租時，瑞光不動產提醒辦公室或房屋承租人應注意事項：

1.承租辦公室前可以請仲介公司提供預定承租區域附近之廠房及辦公室租金行情，及已成交物件之行情資料，作為您承租辦公室的參考（西湖段標準層現在租金行情每坪1100-1300元，文德段900-1100元，舊宗段800-1000元；車位每位月租金2500-4000元另計）。

2.承租辦公室前可以向經紀人員諮詢房地產租賃相關之法務、稅費等問題。

3.承租現有辦公室的屋況及改善：如果您欲承租標的物現有之裝潢、辦公設備合乎使用，可以縮短裝潢時間及節省裝潢成本，不景氣時更可顯現優勢。假使現有辦公室或廠房屋況較為凌亂，除要求辦公室屋主花小錢作適度整理外，或也可要求辦公室屋主折讓免租期，由辦公室承租方自行整理。

4.稅費負擔：租賃期中地價稅、房屋稅應由辦公室出租方負擔。租賃稅視屋主為個人或法人，若承租辦公室是公司時，由辦公室承租方代個人屋主預扣10%租賃所得稅，法人屋主則請其開立發票，繳納5%營業稅。水、電、管理費則於點交、起算免租金裝潢期後開始由辦公室承租方負責。

5.公司進駐內湖科技園區適法性：辦公室租賃契約簽訂前，辦公室承租方應充份明瞭本承租標的物屬科技園區A區（工三）、或科技園區B區（工二），是否能讓承租方合法進駐使用辦公室；相關問題可向會計師或工商代書咨詢；若辦公室承租方行業需繳納回饋金時，雙方應於辦公室租賃契約簽訂前事先談好由負擔條件。

6.事先瞭解辦公室用途，作純辦公室使用？或是倉庫、生產性使用？卸貨區、貨梯、停車場等設備需事先評估。

7.租賃契約公證，花小錢，日後若發生違約情事時，可縮短申請強制執行程序及時間。

8.辦公室承租條件：每月辦公室租金只是租賃條件最重要的一部份，其他尚包括辦公室免租金裝璜期、辦公室租金調幅，皆會影響未來辦公室租賃收益。現在實務免租金裝璜期視租期長短給予一至三個月，調幅為每兩年調高3%、或市依物價指數調整。此部份皆會因租賃市場供需而變化而定。

9.好的辦公室房東、長期穩定的租約優先於便宜的辦公室房租。

10.委託仲介承租廠辦大樓時，一般尚未成交不用支付任何服務費，除非要求提供其他辦公室諮詢顧問；成交時，支付半個月至一個月辦公室租金作為仲介報酬是市場正常慣例。

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瑞光不動產提醒訂立廠辦租賃契約時應注意之相關事項：

一、瞭解辦公室租賃契約簽定內容，雙方出具身分證明，出租人須出示房屋合法使用權源；並確認屋主即為房屋所有權人。

二、辦公室租賃契約期限、每月辦公室租金、付款方式應載明完整，繳交辦公室租金時，請房東簽收。

三、辦公室水電費、瓦斯費、辦公大樓管理等費用，房屋稅捐的負擔由何人繳交。何時起算？

四、辦公室押金依市場慣例不宜超過兩個月租金。

五、承租人可否另行轉租辦公室。

六、雙方當事人一方違約罰則。

七、辦公室租賃期約屆滿，押金退還方式。

八、房客有義務維護房屋完整、清潔。

九、房東有義務維護房屋內部水電設備正常使用。

十、房屋有損毀時，其修繕責任如何劃分。

十一、房東可否擁有租屋鑰匙，應在辦公室租賃契約註明，以維護個人隱私與安全。

十二、雙方姓名、身分證字號、戶籍地址等應完整，辦公室租賃契約由雙方當事人於騎縫處簽名蓋章，保證人各執一份為憑以維護雙方權益。