辦公室租賃-「承租人簽訂租約須知」

內湖科技園區辦公大樓出租時，瑞光不動產提醒辦公室或房屋承租人應注意事項：

一、確認辦公室/辦公大樓出租人為所有權人

簽約當下，需確認出租人能為所有權人，如簽約時所有權人不克親臨簽訂租約，代理人除了出示個人相關證件外，且須出具有效授權(包括蓋有所有權人印鑑章及檢附有效之印鑑證明)；所有權人到場親簽，仍須核對身分證明文件。

二、辦公室出租租期要多長才合理

可視公司規模、設備及投入之裝修成本而租期長短而調整。如果公司為剛成立之小型新創企業適合簽訂短約，為企業成長預留調整應變空間；反之，公司如為一定規模或承租大型面積且置放昂貴設備於租賃標的物上並投入巨額的裝修費用則建議簽訂長約，以免租約到期後的不確定性，包括能否續約或重新議定租金的增幅都是不可控。

三、辦公房屋出租超過五年的租約須注意

超過五年之租約如未經公證在法定上視為無效租約，所以建議超過五年租約須經公證。

四、店面/辦公室/出租租約期間可以終止租約嗎

在台灣實務上，願意無償提前終止租約的所有權人誠屬鳳毛麟角，所以建議盡量與所有權人協商降低違約的金額並且縮短提前通知的期限。

五、如何知道辦公室商用/住辦出租租金是否合理

承租辦公室前可以請仲介公司提供預定承租區域附近之廠房及辦公室租金行情，及已成交物件之行情資料，作為您承租辦公室的參考（西湖段標準層現在租金行情每坪1300-1950元，文德段900-1650元，舊宗段850-1150元；車位每位月租金3500-4500元另計）。

六、續約時辦公室租金大漲怎麼辦

除了租約約定租期外，如為大面積租賃承租人應與所有權人先行議定續約租金調幅的上限，防止續約時所有權人趁機大幅調漲租金，屆時進退維谷。

七、辦公室出租押金不得超過２個月

民法規定一般住宅或所有權人為自然人時，押金上限為兩個月，但所有權人為法人者不在此限。

八、商辦稅費要由誰負擔

租賃期中地價稅、房屋稅應由辦公室出租方負擔。租賃稅視屋主為個人或法人，若承租辦公室是公司時，由辦公室承租方代個人屋主預扣10%租賃所得稅，法人屋主則請其開立發票，繳納5%營業稅。水、電、管理費則於點交、起算免租金裝潢期後開始由辦公室承租方負責。

九、廠辦房屋管理費是什麼

須了解大樓提供服務的項目及頻率
有無包括廁所的備品，如:洗手乳、擦手紙、衛生紙等
有無包括公共水、電費用

十、辦公大樓修繕維護等大樓相關費用要由誰支付

合約中需載明修繕保養及相關費用之繳納義務人。

十一、辦公室可以分租轉租嗎

能否分租、轉租或轉讓。

十二、辦公大樓交屋及房屋返還條件是什麼

是否為現狀交屋及返還
或恢復至雙方約定同意的狀態(可否用現金替代)

十三、如果辦公室標的物違建

是否為已報備列管且每年繳付怠金?

十四、辦公室停車位的考量重點

有無訪客停車
平面或機械
數量是否充足
車道大小
車道入口高度

十五、廠辦空調系統的考量重點

中央空調 or獨立空調?
水冷式 or氣冷式?
正常空調運轉時間?超出者是否需要支付加班空調費用?及加班空調費用計算基礎

十六、貨物進出商辦動線的考量

如有大型機器設備或常態進出貨物需求之企業則須留意貨梯的尺寸及是否有卸貨平台/碼頭設置，卸貨平台是否有雨遮，雨遮是否能充分阻擋雨水淋濕貨物。

十七、辦公室進駐內湖科技園區的適法性

辦公室租賃契約簽訂前，辦公室承租方應充份明瞭本承租標的物屬科技園區A區（工三）、或科技園區B區（工二），是否能讓承租方合法進駐使用辦公室(詳見內湖科技園區進駐法規)；相關問題可向會計師或工商代書咨詢；若辦公室承租方行業需繳納回饋金時(計算回饋金)，雙方應於辦公室租賃契約簽訂前事先談好由負擔條件。

十八、委託承租辦公室需要付仲介服務費嗎

委託仲介承租廠辦大樓時，一般尚未成交不用支付任何服務費，除非要求提供其他辦公室諮詢顧問；成交時，支付半個月至一個月辦公室租金作為仲介報酬是市場正常慣例。

瑞光不動產服務項目

專精地區：內湖科技園區、南港軟體園區、汐止科學園區
不動產類型：工業不動產、收益型不動產、商用不動產、商務中心、商務住宅、商場、賣場、廠辦、商業不動產、土地、店面出租
延伸服務：會議室租用、租辦公室、租辦公室停車位
專業顧問：內湖、南港及汐止地區最專業的不動產仲介顧問公司

瑞光不動產專注於內湖科技園區、南港軟體園區和汐止科學園區的工業不動產、商用不動產和收益型不動產等類型的出租和銷售。同時提供商務中心、商務住宅、商場、賣場、廠辦、土地、店面出租等延伸服務，並擁有專業的商用不動產仲介團隊，致力於不動產開發、銷售、投資和代銷等多個領域。作為內湖、南港及汐止地區最專業的不動產仲介顧問公司，瑞光不動產致力於提供客戶專業的服務和優質的顧問諮詢。

延伸閱讀：辦公室租賃-「出租人簽訂租約須知」

以上文字瑞光不動產有著作權，侵害必究

最新消息

辦公室租賃須知